Нужно ли оформлять служебную записку, если работник ездит на работу каждый день?

Comments

• День добрый, однодневная командировка должна оформляться так же, как и любая другая командировка, но суточные не оплачиваются. Но с 2015 года отменена обязанность составлять служебное задание и отчет командированного сотрудника о выполненной работе. Работник направляется в командировку на основании решения работодателя, в котором, как и прежде, фиксируется срок командировки. В данном случае порядок отправки сотрудника в командировку, так же в однодневную можно прописать в своих нормативных актах. А так  можно в приказе прописать, что работник ездит ежедневно на место работы, указать причины, сроки. Посмотрите статьи:
  Правительство РФ отменило командировочные удостоверения
  Отмена командировочных удостоверений: как теперь подтверждать расходы на командировки и освобождение выплат от НДФЛ и взносов
• Здравствуйте Татьяна !
  Я знаю что отменили обязанность заполнять командировочное удостоверение, служебное задание, отчет о выполненной работы.
  но дело не в этом. Я делаю авансовые отчеты для служебных целей, например менеджер ездит на личной машине на деловые переговоры, на курсы обучения, и также ездит от дома на работу и обратно на работу. это не командировка.
  в конце месяца делаю авансовый отчет: чеки от менеджера, путевой лист, заявление.
  а вопрос: Служебную записку надо ли составить о том что сколько литров бензина потратил, сколько наличных денег израсходовал, показания спидометра?
• Вам нужна не служебная записка, а путевые листы, в которых отражаете километраж, пройденный за день, количество литров бензина на утро и по возвращению из командировки, показания спидометра. Путевой лист и будет у вас подтверждением того,что сотрудник ездил не по собственной нужде, а по служебному заданию. И из этих данных вы делаете расчет нормы расхода топлива на конкретный транспорт, опираясь на Распоряжение Минтранса РФ от 14 марта 2008 г. № АМ-23-р, где по формуле делаете расчет нормы списания ГСМ.
  А о потраченных денежных средствах он вам предоставляет авансовый отчет, с приложенными подтверждающими документами.
• Благодарю!